客户忘记取货怎么办?三个减少遗留件的做法
每次开团总有几个客户忘了来拿。生鲜放一天就废了,退也不是、不退也不是。这个问题看似小,处理不好既亏钱又伤关系。
先搞清楚为什么会忘
三个最常见的原因:
- 下单后没记住取货时间
- 通知发了但被刷过去了
- 自提点位置不清楚,找不到就干脆不去了
前两个是提醒问题,第三个是信息问题。分开解决,效率更高。
做法一:取货时间结束前提醒一次
不要只在货到的时候发一次通知。
更有效的是在取货截止前两三个小时再提醒一次,这时候客户还有时间赶过来。
群下单的「取货提醒」通知就是做这个用的。如果客户没关注公众号,可以用短信,但短信需要购买短信包,按量付费。
做法二:定一个明确的逾期规则
没有规则的后果是每次都要临时决定,客户也会觉得可以商量。
建议在开团时就写清楚:
- 取货截止时间
- 逾期当天联系可保留
- 超过 24 小时不取的,生鲜类不退款
规则写在下单页或群公告里,不要只在出问题时才说。
做法三:把位置说清楚
位置模糊是隐形的流失。
光写「XX 小区门口」不够,要写清楚是哪个门、附近有什么标志。有实景图更好。
群下单的自提点可以上传实景图,客户点开就能看到具体位置,能减少很多「我找不到」的咨询和放弃。
遗留件最后怎么处理
超过期限还没取的,按品类分:
耐放的(冻品、干货)可以留到下次;生鲜类的建议直接处理掉,但要主动告知客户,而不是装作没发生。
一句「您那份我留到今天中午,之后就不敢留了」,比冷冰冰的「逾期不退」更容易被接受。
常见问题
逾期不退会不会得罪客户?
只要规则提前写清楚、到期前提醒过,大部分客户能理解。真正会不满的是那些从没被告知规则的人。
短信通知要花钱吗?
要。短信通知需要购买短信包。公众号通知免费,但需要客户关注服务号。
遗留件能不能下次一起给?
耐放品类可以,生鲜不行。而且要让客户知道你在替他保管,不要默默留着。