客户忘记取货怎么办?三个减少遗留件的做法

胡仁豪 发布于 · 最后更新

每次开团总有几个客户忘了来拿。生鲜放一天就废了,退也不是、不退也不是。这个问题看似小,处理不好既亏钱又伤关系。

先搞清楚为什么会忘

三个最常见的原因:

前两个是提醒问题,第三个是信息问题。分开解决,效率更高。

做法一:取货时间结束前提醒一次

不要只在货到的时候发一次通知。

更有效的是在取货截止前两三个小时再提醒一次,这时候客户还有时间赶过来。

群下单的「取货提醒」通知就是做这个用的。如果客户没关注公众号,可以用短信,但短信需要购买短信包,按量付费。

做法二:定一个明确的逾期规则

没有规则的后果是每次都要临时决定,客户也会觉得可以商量。

建议在开团时就写清楚:

规则写在下单页或群公告里,不要只在出问题时才说。

做法三:把位置说清楚

位置模糊是隐形的流失。

光写「XX 小区门口」不够,要写清楚是哪个门、附近有什么标志。有实景图更好。

群下单的自提点可以上传实景图,客户点开就能看到具体位置,能减少很多「我找不到」的咨询和放弃。

遗留件最后怎么处理

超过期限还没取的,按品类分:

耐放的(冻品、干货)可以留到下次;生鲜类的建议直接处理掉,但要主动告知客户,而不是装作没发生。

一句「您那份我留到今天中午,之后就不敢留了」,比冷冰冰的「逾期不退」更容易被接受。

常见问题

逾期不退会不会得罪客户?
只要规则提前写清楚、到期前提醒过,大部分客户能理解。真正会不满的是那些从没被告知规则的人。

短信通知要花钱吗?
要。短信通知需要购买短信包。公众号通知免费,但需要客户关注服务号。

遗留件能不能下次一起给?
耐放品类可以,生鲜不行。而且要让客户知道你在替他保管,不要默默留着。

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