群下单导出Excel怎么用?三种报表各管什么

胡仁豪 发布于 · 最后更新

团购后台能导出三种表,但大部分人只用过送货单。其实这三张表对应三个不同的决策:今天怎么分装、下周进什么货、这个月谁买得多。

送货单统计表:给分装用

这张表的用途是分装和配送,不是看数据。

它按订单列出每单买了什么,打印出来照着装就行。多个自提点时,可以下载按点拆分的版本,一个点一张表。

关键前提:这张表只包含「已支付」的订单。如果有转账的、收款码收款的,必须先找到订单标记为已支付,否则导出时会漏掉,分装就会少货。

这是最容易出事的地方,也最容易忘。

商品销量统计表:给进货用

这张表统计一场团购里每个商品卖了多少。

重点看三个数字:已付款、待付款、退款。进货时只按已付款算,待付款的还不能算数,退款的要扣掉。

比较实用的做法是每场团购结束后导一次,记下销量,几场下来就知道哪些品稳定、哪些要看运气。

下单金额统计:给客户分析用

这张表按客户统计下单情况,可以按总金额或总订单数排序。

用途是找出你的核心客户:谁一个月买了十次、谁一次买了三百块。

找到之后可以做的事很多——给高频客户提前通知新品、给高客单客户推组合装、给只买过一次的人做召回。

导出前必做的三件事

  1. 把所有非在线收款的订单标记为已支付
  2. 确认筛选的时间范围和自提点是对的
  3. 导出后先看总行数是否符合预期,差太多说明有条件没设对

三张表各有各的用途,但共同点是:数据不准,分析全是错的。花两分钟核对,比事后返工划算。

常见问题

导出的表格能在手机上打开吗?
可以,但看大表格不方便。建议在电脑上打开,或者用表格软件的手机版查看汇总。

为什么导出的订单比实际少?
最常见原因是部分订单没有标记为已支付。送货单统计表只含已支付订单,先把转账的订单标记好再导。

三种表能一次全导吗?
需要分别导出。建议按用途分开:分装当天用送货单,复盘时用销量统计和金额统计。

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